Forhandlerforespørgsel

Databeskyttelsesmeddelelse

Vielen Dank für den Besuch auf unserer Webseite. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben hat für uns eine besondere Bedeutung. Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als Nutzer der Website über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und die für Sie bestehenden Rechte aufzuklären, soweit Sie als betroffene Person i.S.d. Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung gelten.

1. Verantwortliche Stelle

Diese Website und das Leistungsangebot werden betrieben von:
Sport Import GmbH
Industriestraße 39
26188 Edewecht
Deutschland
Tel.: 04405 – 9280 – 0
E-Mail: datenschutz@sportimport.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

www.mein-datenschutzbeauftragter.de
Herr Philipp Herold
Hafenstraße 1a
23568 Lübeck

E-Mail: datenschutz@sportimport.de

3. Allgemeines

Die Entwicklung der Website haben wir darauf ausgelegt, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu erheben. Hierbei achten wir stets darauf, Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit einer gesetzlichen Grundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu verarbeiten. Wir halten uns an die Regelungen der seit dem 25.5.2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die jeweils geltenden nationalen Vorschriften, wie das Bundesdatenschutzgesetz, das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz oder andere speziellere Gesetze zum Datenschutz.

4. Verwendungszweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets zweckgebunden.
Zusammengefasst verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Um mit Ihnen bei Kontaktanfragen Ihr Anliegen bearbeiten zu können (z.B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname);
2. Zur technischen Realisierung unserer Website und um Ihnen unsere Informationen auf dieser Website bereitstellen zu können (z.B. IP-Adresse, Cookies, Browserinformationen)
3. Um sich als Händler der von Sport Import vertriebenen Waren registrieren zu können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer)
4. Zur Versendung eines Newsletters mit Informationen zu unseren Leistungsangeboten und Neuigkeiten zu unseren Services (z.B. Name, E-Mail-Adresse).
5. Wir veröffentlichen deine Kontaktdaten in unseren Händlerlisten, Print-Medien sowie Online Händlersuchen und geben diese ggf. an die Hersteller unserer im Vertrieb befindlichen Marken weiter. Das Ziel dieser Weitergabe und Veröffentlichung ist die Gewinnmaximierung, in diesem Grund liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Die konkreten Zwecke sind zu den hier dargestellten Verarbeitungen beschrieben.

Bezüglich der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt:
Personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung unseres Leistungsangebotes (Vertragsabwicklung) erforderlich sind, verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, bildet die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine Datenverarbeitung ist auch dann zulässig, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und dabei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht überwiegen. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Soweit wir externe Dienstleiser im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO.

5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt „Cookies“ in dieser Datenschutzerklärung sowie im eingesetzten Consent-Management-Tool.

6. Einbindung von Diensten anderer Anbieter

Unsere Website nutzt Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter. Dies sind zum Beispiel Dienste für die statistische Auswertung zur Nutzung und zum Besuch unserer Website. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse des Nutzers an die eingesetzten Dritt-Anbieter erforderlich.
Auch wenn wir bemüht sind, ausschließlich Dritt-Anbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur benötigen, um Inhalte ausliefern zu können oder gar mit anonymisierten IP-Adressen arbeiten, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Informationen zu den eingesetzten Dritt-Anbietern finden Sie im Folgenden in dieser Datenschutzerklärung.
Matomo
Art und Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK). Die Software setzt ein Cookie in Ihrem Browser (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonymisierte IP-Adresse)

• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe der Analysesoftware Matomo zum Zweck der Auswertung der Nutzung einzelner Komponenten und Inhalte unserer Website auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung erteilen Sie durch Einstellung zum Einsatz von Cookies (Cookie-Banner / Consent Manager), mit der Sie auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Ihren Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO erklären können. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung nicht erteilen, ist ein Besuch unserer Website ohne Einschränkung möglich, jedoch stehen ggf. nicht alle Funktionen vollumfänglich zur Verfügung.
Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der gesetzten Cookies beträgt 13 Monate.

7. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies helfen uns, unsere Website zu verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können. Sie ermöglichen uns, Ihren Computer, bzw. Ihr (mobiles) Endgerät wieder zu erkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren und dadurch:

• Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten auf der Website zu speichern und so unsere Website an Ihren individuellen Interessen auszurichten.
• Die Geschwindigkeit der Abwicklung Ihrer Anfragen zu beschleunigen.

Wir arbeiten mit Diensten Dritter zusammen, die uns dabei unterstützen, das Internetangebot und die Website für Sie interessanter zu gestalten. Daher werden bei einem Besuch der Website auch Cookies von diesen Partnerunternehmen (Drittanbieter) auf Ihrer Festplatte gespeichert. Hierbei handelt es sich um Cookies, die sich automatisch nach der vorgegebenen Zeit löschen.
Nähere Informationen zu den einzelnen Drittanbietern entnehmen Sie dem Cookie Consent Tool und den darin hinterlegten Datenschutzhinweisen.
Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Benutzung von Cookies Dritter.

8. Händlerregistrierung

Sie können sich freiwillig als Händler bei uns registrieren, in diesem Fall werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Entscheiden Sie sich Händler der von Sport Import vertriebenen Waren zu werden, werden folgende personenbezogene Daten bei der Registrierung erhoben und verarbeitet:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Lieferadresse / ggf. abweichende Rechnungsadresse
• Telefonnummer
• Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug
• Bankdaten
• Passwort

Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie, auf Basis ihrer Einwilligung, über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
Die bei der Händlerregistrierung erhobenen Daten verarbeiten wir außerdem zur Bereitstellung der Händlerkontaktdaten im Rahmen unserer Händlersuche für Endkunden. Hierbei stellen wir die Kontaktdaten von Händlern in der angefragten Region zur Verfügung, um unseren Kunden eine komfortable Möglichkeit für die Suche nach dem passenden Händler in ihrer Region zu ermöglichen.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

9. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von [24 Stunden] bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
Ihre personenbezogenen Daten können in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an datenschutz@sportimport.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit);
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
• Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@sportimport.de.

11. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt wie nachfolgend beschrieben.
Eine Weitergabe erfolgt zudem dann, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Soweit Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergeben werden, haben diese nur insoweit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO zu behandeln. Insofern Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt.
Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

12. Datensicherheit

Wir sichern unsere Website durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.
Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL/TLS (Secure Sockets Layer/ Transport Layer Security). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Speicherdauer für die personenbezogenen Daten

Hinsichtlich der Speicherdauer gilt, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bilden das Kriterium für die endgültige Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung in Form der Sperrung der Daten.

14. Verweise und Links

Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen unserer Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc. gefragt werden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.

Dritte Diensteanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher angeraten, sich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten über deren Praxis zur Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.

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Generelle vilkår og betingelser

SPORT IMPORT GMBH TERMS AND CONDITIONS

§ 1 Validity of the terms and conditions
1. The delivery, service and offers of the seller shall be exclusively affected on the basis of these business terms and conditions. These shall thus also apply to all future business relationships even if they have not been expressly agreed again. At the latest upon receipt of the goods or service these terms and conditions shall be deemed accepted. We shall not recognize terms and conditions of the buyer which are contrary to or differ from our business terms and conditions.
2. Variations of these business terms and conditions shall only be valid if the seller confirms this in writing. The waiver of this written requirement must itself be agreed in writing.

§ 2 Offer and conclusion of contract
1. Insofar as nothing to the contrary is agreed the offers of the seller are subject to change without notice and are not binding. The declarations of acceptance and orders must be confirmed by the seller in text form e.g. by e-mail or fax, in order to be legally valid. The same shall apply to additions, changes or collateral agreements. If the seller does not refuse acceptance within 4 weeks of receipt of the order, confirmation of the same shall be deemed granted.
2. The information, drawings, illustrations, technical data, descriptions of weight/measurements and services contained in brochures, catalogues, circulars, advertisements, price lists or in the documents relating to the offer are not binding insofar as they have not been expressly described in the order confirmation as binding.

§ 3 Prices
1. The prices plus the respective statutory value added tax shall be those stated in the order confirmation of the seller. Additional deliveries and services shall be calculated separately.
2. The prices shall be understood as ex warehouse in the event that nothing to the contrary is agreed.
3. Cash discounts must be agreed beforehand and confirmed on the invoice. If a cash discount is agreed payment must be made within the period stated in the invoice insofar as the discount is deducted. The date on which payment is received on the seller's account shall be the deciding factor.
4. The seller is entitled to demand payment of the purchase price immediately irrespective of any period for payment if the buyer does not comply with the payment terms or if circumstances become known which raise questions about the creditworthiness of the buyer, especially if a cheque is not paid or the buyer suspends the payments. This shall also apply if the seller has previously accepted bills of exchange or cheques. Furthermore the seller is entitled if the above-mentioned circumstances apply to demand payments in advance or provision of security.
5. All payments shall be made directly to the seller. Without written authorization from the seller representatives are not entitled to receive money or other methods of payment. Payment is deemed to have been made once the seller can make use of the sum of money. In the case of cheques payment is made once the cheque has cleared. Payments made after the settlement term mentioned on the invoice are subject to penalties. An interest rate applies, which is 8 percentage points above the base interest rate per annum. The penalties are due without any reminder.
6. The parties shall only be entitled to rights of set-off if their counterclaims have been found to be legally enforceable, uncontested or are acknowledged by us. Furthermore they are only authorized to exercise a right of retention insofar as the counterclaim is based on the same contractual relationship.
7. Insofar as there are more than six months between the conclusion of the contract and the agreed and/or actual delivery date the seller's prices, valid as at the date of delivery or order shall apply. If these exceed the initially agreed prices by more than 10% the buyer shall be entitled to withdraw from the contract.
8. In the event of non-performance of the contract by the buyer, withdrawal from the contract of sale by the seller, e.g. under § 455 BGB [German civil code], the seller shall be entitled to demand 20% of the purchase price plus the costs incurred for packing and freight as well as return freight costs as compensation. In an individual case the contracting parties may prove a smaller or higher claim.

§ 4 Liability for defects
1. Claims for defects by the buyer require that the latter has duly met his obligations under § 377 HGB [German commercial code] to inspect and notify delivered goods.
2. Otherwise the statutory provisions shall apply subject to the following: a) The seller shall choose whether the subsequent performance shall take the form of repairing the defect or the delivery of a new defect-free item. b) Insofar as the seller is not accused of a deliberate breach of contract, the liability for damages shall be limited to foreseeable damage typically incurred. c) The statutory limitation period regarding claims for defects for new items shall be 12 months from the transfer of risk. d) Liability for defects does not apply to used items. The statutory limitation period in the event of recourse for delivery under §§ 478, 479 BGB is not affected. This is 5 years from the delivery of the defective item.

§ 5 Time of delivery and performance
1. The dates and deadlines stated by the seller are not binding insofar as nothing has been expressly agreed in writing to the contrary.
2. Delays in delivery and performance on the basis of force majeure and events which make it extremely difficult or impossible for the seller to deliver – this also includes subsequent difficulties in procuring materials, operational disruptions, strike, lockout, lack of transportation, official directives etc. even if they occur to the suppliers of the seller or their subcontractors – shall not be the responsibility of the seller even in the case of a binding agreement on deadlines and dates: they entitle the seller to postpone the deliveries or performance by the period of obstruction plus a reasonable lead time or on account of the part not yet fulfilled to withdraw partly or completely from the contract.
3. If the obstruction lasts longer than three months the buyer shall be entitled after setting a reasonable deadline to withdraw from the contract in respect of the part not yet fulfilled.
4. If the seller is late with delivery the extended deadline to be set by the buyer shall be 6 weeks. The period shall commence when the notification of the extended deadline has been received by the seller.
5. Unless unreasonable for the buyer, the seller is entitled at any time to make partial shipments and partial services.
6. In the event of the necessity of recovering debts due to us within the scope of extrajudicial or judicial collection any discount granted shall not apply.

§ 6 Prohibition of Resale outside the EEA+
Goods may only be resold within the European Economic Area and Switzerland.

§ 7 Extent of liability
1. Compensation claims against the seller are excluded insofar as the latter cannot be accused of deliberate intent or gross negligence. This limitation of liability shall not apply in the event of loss of life, physical injury and damage to health nor if material contractual obligations are infringed.
2. Insofar as our liability for damages is excluded or restricted, this shall also apply in respect of the personal liability for damages of our office workers, employees, staff, representatives and vicarious agents.

§ 8 Transfer of risk
1. Insofar as there is nothing to the contrary in the order confirmation, delivery shall be agreed as „ex works”. Risk shall pass to the buyer as soon as the shipment has been handed over to the person effecting the transport of the same or depending on use has left the seller's warehouse.
2. The risk of accidental loss shall also be borne by the ordering party even if delivery is effected by the factory's own vehicles.
3. If dispatch becomes impossible without the seller being culpable or is delayed at the request of the buyer or if he does not accept the goods, the risk shall pass to the buyer upon notification that the shipment is ready for dispatch.
4. Packaging for transport and all other packaging in accordance with German packaging legislation will not be taken back except for pallets. The buyer is obliged to ensure disposal of the packaging at his own cost. The seller shall cover the delivery with a transport insurance policy, the costs incurred in this respect shall be borne by the buyer. Claims arising from the transport insurance shall pass to the buyer upon transfer of risk. Should the buyer not want any transport insurance, he must advise the seller of this in writing.

§ 9 Reservation of title
1. Until all claims have been met (including all current account claims) to which the seller is entitled now or in the future arising from any legal basis against the buyer, the following securities shall be granted to the seller which he shall release upon request at his discretion insofar as their value continues to exceed 10% of the claims.
2. The goods shall remain the property of the seller. Processing and reconstruction shall always be affected for the seller as manufacturing, but without any obligation for him. If the (co) ownership of the seller lapses by [this] combination, it is hereby agreed that the (co) ownership of the buyer of the resulting item shall pass to the seller in proportion to the value of the goods (invoice amount). The buyer shall keep the (co) ownership of the seller free of charge. Goods in respect of which the seller has (co) ownership shall be hereinafter described as goods supplied under reservation of title.
3. The buyer is entitled to work on and sell the goods supplied under reservation of title within the proper course of business as long as he is not in default. Pledging and assignments of security are not allowed. Claims (including all current account claims) arising from resale or another legal basis (insurance, unauthorized action) in respect of the goods supplied under reservation of title shall be hereby assigned in full by the buyer to the seller as security. The seller shall irrevocably authorize him to collect the claims assigned to the seller for the account of the same in his own name. This collection authorization can only be revoked if the buyer does not duly meet his payment obligations.
4. If a third party has access to the goods supplied under reservation of title the buyer shall advise of the title of the seller and shall inform the latter immediately.
5. In the event of conduct by the buyer which contravenes the contract – especially payment default – the seller shall be entitled to take back the goods supplied under reservation of title or if applicable, demand assignment of the claims of the buyer against third parties for restitution of the property. The withdrawal as well as seizure of the goods supplied under reservation of title by the seller is not considered a withdrawal from the contract.

§ 10 Applicable law, place of jurisdiction, severability
1. The law of the Federal Republic of Germany shall exclusively apply to these business terms and conditions and to the complete legal relationships between seller and buyer irrespective of the legal foundation, with the exception of the regulations of German conflict of law (IPR); the validity of the UN CISG is excluded. English shall be the language of negotiation and contract.
2. Oldenburg (i. Oldenburg) shall be the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising directly or indirectly from the contractual relationship, we are however entitled to take legal proceedings against the buyer at his place of general jurisdiction.
3. Unless the order confirmation states otherwise, the place of performance shall be the business address of the seller.
4. Should a provision in these business terms and conditions or a provision within the scope of other agreements be or become invalid, then the validity of all other provisions or agreements shall not be affected.

§ 11 Data protection
1. We are entitled to store and process the data relating to the buyer received within the scope of the business relationship whether this originates from the buyer directly or from third parties. We promise to comply with the provisions of the German Federal Data Protection Act. A separate notice on data storage is not required.

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